Revelando lo oculto: 5 infracciones comunes de HIPAA que pueden costarle mucho a su consultorio médico de Miami. Aquí le mostramos cómo evitarlas con las soluciones de soporte de TI de Prime Tech
Como proveedor de atención médica, es probable que tenga un sólido conocimiento de las regulaciones de HIPAA y la importancia de mantener seguros los datos de los pacientes. Sin embargo, a pesar de sus mejores esfuerzos, puede haber algunas infracciones comunes de HIPAA de las que no está al tanto. Estas violaciones pueden resultar en multas significativas y daños a la reputación de su consultorio médico. En este artículo, exploraremos cinco infracciones comunes de HIPAA que quizás no conozca y cómo evitarlas.
Cinco violaciones comunes de HIPAA
- Eliminación incorrecta de registros La eliminación inadecuada de registros de pacientes es una infracción común que muchos consultorios médicos pueden pasar por alto. Al deshacerse de los registros de los pacientes, es esencial asegurarse de que toda la información personal se triture o destruya de forma segura para evitar el acceso no autorizado.
- Compartir información del paciente con terceros Compartir información del paciente con organizaciones de terceros sin el debido consentimiento es otra violación común de HIPAA. Los consultorios médicos deben asegurarse de contar con el consentimiento por escrito del paciente antes de compartir cualquier información de salud personal con terceros.
- Capacitación insuficiente de los empleados Las reglamentaciones de HIPAA exigen que todos los empleados reciban capacitación sobre las prácticas de seguridad de datos y el manejo de información confidencial de los pacientes. La falta de capacitación adecuada para los empleados puede resultar en una violación.
- Incumplimiento en la realización de evaluaciones de riesgos periódicas Las reglamentaciones de la HIPAA exigen que todos los consultorios médicos realicen evaluaciones de riesgos periódicas para identificar posibles amenazas y vulnerabilidades de seguridad. No realizar evaluaciones regulares puede resultar en una violación de HIPAA.
- Falta de acuerdos de socios comerciales HIPAA requiere que todas las oficinas médicas tengan acuerdos de socios comerciales vigentes con cualquier organización de terceros que maneje datos de pacientes en su nombre. No tener estos acuerdos vigentes puede resultar en una violación.
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¿Cómo evitar las violaciones de HIPAA?
Evitar las violaciones de HIPAA requiere un enfoque proactivo para la seguridad de los datos. Estos son algunos pasos que los consultorios médicos pueden tomar para proteger los datos de los pacientes y evitar infracciones:
- Realice evaluaciones periódicas de riesgos para identificar posibles amenazas y vulnerabilidades de seguridad.
- Brindar capacitación periódica sobre prácticas de seguridad de datos a todos los empleados.
- Asegúrese de que todos los registros de los pacientes se trituren o destruyan de forma segura antes de desecharlos.
- Obtenga el consentimiento por escrito de los pacientes antes de compartir cualquier información de salud personal con terceros.
- Asegúrese de que todas las organizaciones de terceros que manejan datos de pacientes tengan un acuerdo de socio comercial vigente.
Conclusión
Las violaciones de HIPAA pueden ser costosas y perjudiciales para la reputación de un consultorio médico. Al tomar medidas proactivas para proteger los datos de los pacientes y evitar infracciones, los consultorios médicos pueden proteger a sus pacientes y su negocio. Garantizar la capacitación adecuada de los empleados, realizar evaluaciones de riesgos periódicas y eliminar de forma segura los registros de los pacientes son solo algunos pasos que los consultorios médicos pueden tomar para evitar violaciones de HIPAA. Si le preocupa el cumplimiento de HIPAA, considere trabajar con una empresa de soporte de TI como Prime Tech para brindar el soporte adicional y la experiencia necesarios para garantizar que todas las medidas de seguridad de datos estén actualizadas y sean efectivas.
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